Terakhir Diperbarui: 11 Juli 2026
Selamat datang di Sistem Informasi Bimbingan Konseling (SIMBK). Kami sangat
menghargai privasi data pribadi seluruh pengguna kami, termasuk Administrator, Guru BK, Wali
Kelas, Orang Tua, dan Siswa. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan,
menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda.
1. Informasi Yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data yang diperlukan untuk pengelolaan bimbingan konseling dan ketertiban
sekolah, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Data Identitas Siswa: Nama lengkap, NIS, NISN, kelas, jurusan, alamat, dan
nomor HP orang tua/wali.
- Data Presensi & Keterlambatan: Tanggal, waktu kehadiran, keterlambatan
siswa, dan histori kehadiran kelas.
- Data Pelanggaran: Jenis pelanggaran tata tertib, akumulasi poin
pelanggaran, serta tindakan pembinaan dan sanksi yang diberikan.
- Data Biometrik: Foto wajah dan deskriptor wajah (face descriptor) yang
digunakan secara lokal untuk fitur pengenalan wajah (Face Recognition) saat melakukan scan
keterlambatan/kehadiran.
2. Penggunaan Informasi
Informasi yang kami kumpulkan digunakan secara eksklusif untuk:
- Memproses kehadiran dan mencatat data keterlambatan siswa secara akurat.
- Mengelola pembinaan kedisiplinan siswa melalui pemantauan akumulasi poin pelanggaran dan
pemberian sanksi yang sesuai.
- Menyediakan laporan bimbingan konseling kepada Guru BK, Wali Kelas, Kepala Sekolah, dan
Orang Tua/Wali.
- Meningkatkan keamanan sistem menggunakan pengenalan wajah untuk verifikasi kehadiran.
3. Keamanan & Penyimpanan Data
Keamanan informasi Anda adalah prioritas kami. Semua data disimpan secara lokal pada server
sekolah yang aman. Data biometrik (deskriptor wajah) dienkripsi dan hanya disimpan serta
diproses di server internal kami untuk tujuan pencocokan wajah dan tidak pernah dibagikan kepada
pihak ketiga di luar lingkungan sekolah.
4. Hak Pengguna
Siswa dan Orang Tua/Wali berhak untuk mengakses informasi data kedisiplinan mereka, meminta
koreksi atas kesalahan informasi data, serta meminta reset/penghapusan data perekaman wajah jika
siswa telah lulus atau pindah dari sekolah.
5. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu demi menyesuaikan dengan
kebutuhan operasional sekolah dan peraturan yang berlaku. Setiap perubahan akan diinformasikan
melalui pengumuman di halaman login aplikasi ini.
